Cinéma
Cinéma Plein Air
I - PRESENTATION
Dans de nombreux quartiers, dans de nombreuses communes, l’été est rythmé par la programmation de séances de cinéma en plein air.
Traditionnellement portées par des associations locales ou des municipalités, ces séances permettent très souvent d’allier convivialité et diffusion culturelle.
Dans certains cas, elles sont devenues un repère pour un public qui n’a pas la chance de partir en vacances.
L'URFOL apporte ici toute sa compétence technique et cinématographique pour permettre au public des soirées de qualité.
Sur simple demande de votre part, nous vous établirons gratuitement un devis.
Merci de contacter Mr Sicaud soit par tél. au 04 78 98 89 93 soit par mail à l'adresse suivante :
II - REGLEMENTATION
Ces séances sont organisées dans le cadre de la réglementation du cinéma non commercial. C’est à dire que les films doivent être sortis en salle depuis plus de 12 ou 18 mois suivant les décisions administratives en cours d’élaboration, l’accès doit être gratuit pour les spectateurs, et l’utilisation d’affiches traditionnelles n’est pas autorisée pour assurer l’information de public.
III - ORGANISATION
La séance est organisée par l’association locale ou la municipalité (appelée l’organisateur).L’URFOL Ecran Mobile intervient comme prestataire technique. L’organisateur assure :
▪ la déclaration de séance à la DRAC (Lyon). Tous les formulaires seront à renvoyer à l’URFOL qui assurera le suivi avec la DRAC,
▪ la déclaration de la séance à la SACEM avant sa réalisation au 04-72-91-54-00,
▪ l’information du public, de la mairie, des services de police du déroulement de la soirée, l’accueil de nos techniciens,
▪ la préparation matérielle (chaises, présence d’installation électrique adaptée…) à proximité du lieu de projection,
▪ une aide à l’installation de l’écran avec 3 personnes de la structure organisatrice,
▪ la sécurité de la séance,
▪ la réservation d’un lieu couvert de repli, en cas de mauvais temps. L’URFOL Ecran Mobile assure les prestations suivantes :
▪ Le repérage des lieux de séances si besoin est,
▪ La transmission des déclarations de séances à la DRAC (après qu’elles aient été remplies par l’organisateur),
▪ Intervention de 2 techniciens (3 si utilisation de l’écran gonflable),
▪ Projection 35 mm (1600 W ou 2500 W) avec dérouleur,
▪ Sonorisation complète de la séance.
▪ Une assistance technique des projectionnistes par téléphone, ou déplacement si besoin est. (D’où l’importance d’une installation du matériel dès 19 heures).
IV - TARIF DES SEANCES
IV - TARIF DES SEANCES
N.B. : Pour 2008, l’URFOL s’engage à ne pas augmenter ses tarifs pour une qualité de service que nous essayons toujours d’améliorer.A - FORMULES « STANDARD »
1 - Projecteur lampe 1600 W
- projecteur 1600 W,
- écran 4 x 7 ou 4 x 9 (films en scope),
- sonorisation 900 W.
Tarif : 1175 € HT (¹)
2 - Projecteur lampe 2500 W
- projecteur 2500 W,
- écran 4 x 7 ou 4 x 9 (films en scope),
- sonorisation 900 W.
Tarif : 1500 € HT (¹)
B - FORMULE « ECRAN GONFLABLE »
- projecteur 2500 W,
- écran gonflable 10 x 14 mètres,- sonorisation 900 W.
Tarif : 1930 € HT (¹)
C - TARIFS DE LOCATION DES FILMS Les prix varient en fonction des distributeurs et des titres choisis : la fourchette habituelle se situe entre 300 € et 500 €.
D - RECUPERATION, MONTAGE, DEMONTAGE ET RETOUR DES FILMS
- 79 € HT pour un long métrage.
(¹) La TVA est de 5,5 % si le film est facturé en même temps. Dans le cas contraire, la TVA à 19,6 % s’applique.
E - FRAIS DE DEPLACEMENT 1 - TARIF KILOMETRIQUE Les frais kilométriques seront facturés en dehors de l’Agglomération Lyonnaise (COURLY) :
- 0,67 € HT le km, (²)
- frais de péage en sus.2 - HEBERGEMENT Pour toutes les séances dont la durée prévisionnelle excèderait 11 heures (déplacement compris), il sera demandé aux organisateurs :
- soit de fournir un hébergement (avec parking fermé),
- soit de régler les frais d’hôtel sur la base d’une chambre pour 2 personnes (77 € HT). (²)F - REDUCTIONS TARIFAIRES
Une réduction tarifaire sera accordée dans les conditions suivantes : - 2 séances : remise 3 % - 3 à 5 séances : remise 5 % - de 6 à 10 séances : remise 10 % - Au delà, nous consulter. G - ASSURANCE ANNULATIONTarif : 82 € HT par séance. (²)L’assurance annulation doit être prise à la signature du devis.(²) TVA à 19,6 %
V - ANNULATION
A - CONDITIONS D’ANNULATION
Les éléments suivants pourront conduire à l’annulation des séances :
Ø météo défavorable : pluie, orage, vent (+ de 30 km/h),
Ø conditions de sécurité non respectées (pas de moyen de délimiter un périmètre de « sécurité » autour de l’écran et du camion, passage des différents câbles non protégé…),
Ø puissance de l’alimentation électrique insuffisante (minimum boîtier forain 3 x 16A),
Ø absence de tout représentant de la structure organisatrice,
Ø intervention intempestive de spectateurs.
B - L’ASSURANCE ANNULATIONL’organisateur doit nous prévenir entre 14h et 15h de l’annulation de la séance uniquement pour des raisons météorologiques.
N.B. : aucune décision d’annulation ne sera acceptée par l’URFOL avant 14h.
Avec l’assurance :
Si l’annulation intervient entre 14h et 15h : vous ne réglez que la location du film (¹) (si elle nous est facturée) et 82 € HT le coût de l'assurance.
Après 15 h : vous ne réglez qu’un forfait de 310 € HT, que la décision d’annulation soit prise par l’organisateur ou par l’URFOL, et la location du film (¹) (si elle nous est facturée).
Sans l’assurance : Si l’annulation intervient entre 14h et 15h : vous réglez un forfait de 310 € HT et la location du film (¹) (si elle nous est facturée).
Après 15 h : vous réglez la totalité de la prestation, que la décision d’annulation soit prise par l’organisateur ou par l’URFOL, et la location du film (¹) (si elle nous est facturée).
C - REPORT DES SEANCES
Les séances reportées par l’organisateur seront facturées en supplément des frais d’annulation.
Les séances reportées pour des raisons techniques imputables à l’URFOL Ecran Mobile seront à notre charge.
(¹) En règle générale, lorsque la séance est reportée, le distributeur ne facture qu’une seule fois le film.
VI - SECURITE
VI - SECURITE
A l’occasion des séances plein air, la sécurité doit être une préoccupation permanente.Tout doit être fait pour assurer la sécurité :
- des spectateurs,
- de l’équipe locale organisatrice,
- des projectionnistes Ecran Mobile,
- du matériel de projection, de sonorisation et de l’écran.Pour cela les consignes suivantes doivent être respectées à la lettre :1 - Création d’une zone de sécurité autour de l’écran (¹) :
a) Ecran Standard (4 x 7 ou 4 x 9)
- 8 mètres devant, 5 mètres sur les côtés, et 5 mètres derrière (ou adossé).b) Ecran Gonflable (10 x 14)
- 12 mètres devant, 8 mètres sur les côtés, 5 mètres derrière.
2 - Création d’une zone de sécurité autour du camion de projection à l’aide de barrières-ville.
3 - Surveillance.
Pendant la séance, l’organisateur s’engage à mettre en place un système de surveillance destiné à anticiper d’éventuels problèmes (mouvement de foule par exemple).
A - ALIMENTATION ELECTRIQUE AUX NORMES
L’organisateur fournira :
- 1 boîtier type forain avec 3 prises 220 V/16 ampères chacune et disjoncteur accessible. Ce boîtier sera situé à 25 mètres, face à l'emplacement de l’écran à côté du camion de projection. Pour les séances avec l’écran gonflable, un deuxième boitier est nécessaire sur l’emplacement de l’écran. (une seule prise 220 V/16 A. suffit).
N.B. : l’URFOL refuse d’assurer des séances avec un courant électrique fourni par un groupe électrogène.
(¹) Voir schéma type en dernière page.
VII - QUALITE DES PROJECTIONS
B - FIXATION DES ECRANS
a) Ecran standard è prévoir la possibilité de planter 4 pieux ou mettre en place 4 plots béton, sacs de sable ou « corps morts » de 200 kgs minimum chacun.
N.B : Possibilité d’amarrage avec des arbres, barrières ou tout autre corps solidement fixé au sol.
b) Ecran gonflable
è prévoir la possibilité de planter 12 pieux ou mettre en place 12 plots béton, sacs de sable, ou « corps morts » de 200 kg minimum chacun.
VII - QUALITE DES PROJECTIONS
1 - Eclairage parasite
L’ensemble du matériel est prévu pour donner une très bonne projection 35 mm : luminosité de l’image et son adapté.Concernant la qualité de l’image, il convient de prévoir l’extinction des éclairages publics dans un périmètre de 50 mètres autour de l’écran.
En cas d’impossibilité totale ou partielle, nous conseillons le projecteur 2500 W qui permettra de compenser partiellement ce désagrément.
2 - Fiche qualité
A la fin de chaque séance, le représentant de l’organisateur cosignera avec le projectionniste une fiche qualité qui permet de faire le bilan qualitatif de la prestation.
3 - Descriptif du matériel utilisé pour les projections plein-air
A - Projecteur 35 mm Marque Buisse-Bottazzi avec lanterne 1600 ou 2500 W et redresseur irem.
B - Ecran
1) 4 x 7 ou 4 x 9 en structure aluminium composé de tubes de 80 mm de diamètre et de longueur de 4 m maximum permettant un montage rapide. La structure est à la fois robuste et maniable. L’écran est arrimé par des cordes ou grosses sangles à cliquets reliés à des pieux métalliques (en amont et en aval) protégés par des cônes en plastique type chantier.
2) Gonflable 10 m x 14 m Structure donnant à l’image une dimension grand spectacle (type d’écran utilisé lors de nombreux festivals ciné plein air, notamment à Paris).
C - Sonorisation
- Puissance de 900 W répartie sur 4 enceintes (dont 2 renforts de basses) de marque JBL ou équivalent.
- Amplification de marque CREST AUDIO avec anti-clip intégré. L’ensemble de ce matériel est utilisé par des projectionnistes titulaires du CAP et bénéficiant de plusieurs années d’expérience au sein de notre structure.
VIII - SCHEMA
Schéma type de l'implantation d'une séance
Nous vous rappelons que sur simple demande de votre part, nous pouvons vous établir gratuitement un devis.
Merci de contacter Mr Sicaud soit par tél. au 0478988993 soit par mail à l'adresse suivante :
